S’organiser à la maison (+ 2 cadeaux !)

2 petits cadeaux (en lien avec le titre of course ;-)) vous attendent au bas de l’article…

Nous avons eu dernièrement un gros souci informatique et avons perdu bon nombre de documents… dont 6 mois de nos photos personnelles !! Ceux à qui c’est déjà arrivé, savent à quel point ça fait mal ! Nous sommes désormais bardés de sauvegardes en tout genre pour ne pas voir ce scénario se répéter ! Mais rassurez-vous, cet article n’a pas pour objet de passer en revue nos nouvelles stratégies de « back-up » et de sauvegardes informatiques 😉

Non, ce dont nous souhaitons vous parler aujourd’hui c’est de temps (celui qui passe, pas celui qu’il fait) ! Parce que comme nous, vous courez sûrement après, rêvant secrètement que les journées fassent plus que 24 heures ! Un vœu pieux malheureusement !

S'organiser pour gagner du temps

Et pourtant, des journées de 28 ou 30 heures, ça résoudrait pas mal de vos soucis non ? : plus de temps pour vous occuper de vous, plus de temps à passer avec vos enfants, avec votre conjoint, avec vos amis. Plus de temps pour faire ces 1000 petites choses qui font de votre quotidien une course permanente.

Ne vous y trompez pas, nous sommes exactement comme vous. Ce manque de temps est d’ailleurs une des raisons principales de notre décision de « changer de vie ».

Mais nous avons désormais une recette qui marche plutôt bien pour lutter contre ce manque de temps. Elle est toute bête, mais fonctionne pour nous : c’est l’OR-GA-NI-SA-TION !

Seulement voilà, s’organiser pour gagner du temps ne se fait pas du jour au lendemain. Demandez à Judith du blog Maman s’organise, dont c’est la thématique principale (un blog plein de ressources d’ailleurs, que nous vous invitons à visiter).

En ce qui nous concerne, ça nous a demandé pas mal de réflexion, de tests, de tâtonnements, d’erreurs (qui nous ont fait avancer)… qui ont abouti à l’élaboration d’un système, qui aujourd’hui fonctionne à merveille.

Ce système, c’est notre « Carnet de Bord de la Maison » (ceux qui ont suivi le lancement de nos Fiches Outils du Parent Bienveillant en ont déjà entendu parler : c’est un des nombreux bonus offerts avec le pack complet des Fiches).

Depuis que nous l’avons mis en place, ce « Carnet de Bord de la Famille » est devenu un des piliers de notre vie de Famille : c’est un peu notre « charte familiale » pour s’organiser à la maison, un classeur qui regroupe plusieurs documents auxquels tout le monde peut se référer à tout moment, parent comme enfant.

Vous comprendrez donc notre désarroi lorsque nous avons constaté que les matrices des documents qui le constituent avaient disparu à tout jamais (avec nos photos des 6 derniers mois… snif): le disque dur de notre ordinateur ayant tout simplement « cramé » !

Cela nous a pris du temps, mais nous venons de terminer de recréer de A à Z toutes nos matrices. Nous en avons même profité pour les améliorer et pour en ajouter de nouvelles !

Voici les 15 documents qui constituent aujourd’hui notre « Carnet de Bord » (et dont les matrices personnalisables ont été envoyées aux personnes qui se sont procuré le pack complet des Fiches Outils) :

s'organiser à la maison

Informations générales :

1. La famille (matrice pour 1, 2, 3 ou 4 enfants)
2. Contacts importants et contacts utiles
3. Fiches d’informations pour la baby-sitter (matrice pour 1, 2, 3 ou 4 enfants)
4. Règles et Consignes générales de la maison
5. Routines des enfants

Plannings et calendriers :

6. Planning hebdomadaire de la famille
7. Calendrier des vacances et modes de garde
8. Calendrier des anniversaires, fêtes et événements

Repas/courses :

9. Planning hebdomadaire des menus (+ les matrices « plats favoris de la famille » et « idées de plats »)
10. Liste de courses

Plannings d’entretien de la maison et répartition des tâches :

11. Répartition générale des tâches récurrentes et planifiées
12. Planning d’entretien hebdomadaire
13. Planning d’entretien mensuel
14. Planning d’entretien trimestriel
15. Planning d’entretien semestriel et annuel

Alors pour fêter la création de cette nouvelle version de notre « Carnet de Bord de la Famille », nous sommes ravis de vous offrir deux matrices qui en sont issues (faites un clic droit sur les image puis “enregistrer la cible du lien sous”) :

La Fiche d’informations pour la baby-sitter

La fiches que nous remettons à notre baby-sitter les (trop rares) fois ou nous sortons sans les enfants !

Fiche Baby Sitter

Le planning hebdomadaire des Menus

Un document que nous réfléchissons ensemble le dimanche soir pour planifier les repas de la semaine suivante et organiser/optimiser les courses. Si vous ne le faites pas encore, essayez ! Non seulement vous gagnerez du temps et de l’argent (beaucoup moins de gâchis), mais vous éviterez aussi le stress quotidien du fameux “Bon qu’est ce que je fais à manger ce soir ?”.

Planning Hebdomadaire des menus

 

Les matrices personnalisables de ces deux documents sont incluses au « Carnet de Bord de la Famille ».

Le kit complet du « Carnet de Bord » de la Famille comprend :

– Les 15 Matrices personnalisables pour créer votre propre Carnet de Bord de la Famille

– Les 5 bonus :

  • Le Set 4 des Fiches Outils du Parents Bienveillant (les 8 Fiches « Gérer son stress et s’organiser »
  • Un fichier audio pour vous accompagner dans vos premières séances de relaxation (10 minutes, en complément à la fiche 1 du Set 4 des Fiches Outils du Parent Bienveillant)
  • La matrice du « calendrier perpétuel » (un document grâce auquel vous pourrez connaître le jour de semaine de n’importe quelle date passée ou future… un outil « magique »!)
  • La matrice inédite « La check-list de votre armoire à pharmacie »
  • La matrice inédite « Organiser ses documents importants »La matrice inédite « Organiser ses documents importants »

Cliquer ICI pour voir le détail complet
du kit « Carnet de Bord de la Famille »

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20 Comments

  • Claire

    Reply Reply 17 juin 2013

    En effet la planification des menus est une solution qui m’a souvent été recommandée et j’y crois réellement mais j’aurai aussi besoins qu’il soit complété automatiquement toutes les semaines 🙂 non pas que je suis fainéante mais surtout en manque d’inspiration, il n’y a qu’a voir les têtes des grands et petits quand je parle de pâtes et quiches mes principaux amis 🙂

    • Hello Claire,
      Nous sommes comme vous ! Et c’est bien pour ça que nous nous sommes créé une liste de plats, à côté du planning (on doit en avoir une petite 100aine maintenant), dont nous inspirons pour faire le planning de la semaine suivante.
      L’important pour les jours de semaine (en tout cas dans notre cas) c’est de faire des plats qui se cuisinent rapidement. Le week-end, on se fait généralement plus plaisir 😉

  • 123jouez

    Reply Reply 17 juin 2013

    Que de bons conseils et super outils , merci 😉

  • Judith

    Reply Reply 17 juin 2013

    Merci les amis pour le petit clin d’oeil ! C’est adorable !
    Effectivement, s’organiser pour gagner du temps ne se fait pas en un coup de baguette magique. Et souvent, il faut adapter les choses, les outils, s’adapter à nos besoins et à ceux des enfants. Parce que eux, y a pas à dire, ils vivent dans l’instant présent (et c’est formidable)… Alors pour eux s’organiser c’est un truc d’adulte ! 😉
    A bientôt !

    • Hello Judith !
      C’est en tout cas en étant nous-mêmes organisés qu’on apprend aux enfants à l’être aussi… par mimétisme.
      A très bientôt

      • Judith

        Reply Reply 17 juin 2013

        Oui, les enfants apprennent plein de choses de nous, le meilleur comme le pire… Autant leur montrer « le bon exemple », sans tomber dans la rigidité bien sûr.
        Merci pour vos articles éclairants et vous outils vraiment pratiques ! 🙂

  • Pablina

    Reply Reply 17 juin 2013

    Formidable… mais un peu trop pour moi, l’idée même de planifier tous les menus de la semaine me déprime, ça ne laisse aucune place à l’improvisation, à l’envie du moment.

    • Pour être francs avec vous Pablina, nous planifions rarement les repas des week-ends, sauf quand nous avons des invités… justement pour laisser place à l’improvisation du moment… ou à la « farniente » (Pizza pour tout le monde ;-))

    • Maya

      Reply Reply 25 juin 2013

      Pablina, moi aussi je n’avais pas très envie de planifier mes repas, mais travaillant en décaler avec monsieur, j’ai finis par le faire pour qu’il mange. Par contre, je me sers de ce menu comme guide, si un jour j’ai une autre envie que le menu, je change et je reporte le menu pour la semaine suivante. Je me fais plaisir et en plus ça fait une idée en moins à avoir pour la semaine à venir.

  • anne charrier

    Reply Reply 18 juin 2013

    bonjour,
    merci pour les partages de vos outils !!!! effectivement plus on s’organise plus on gagne du temps par la suite.

  • Nathalie

    Reply Reply 18 juin 2013

    Bonjour,

    j’aime beaucoup ce que vous faites et je vous suis déjà depuis un moment.
    La raison de mon commentaire: rendons à César ce qui appartient à César!
    En d’autres termes, mettre un lien vers « maman s’organise » c’est sympa mais ce lien là:
    http://flyingfrancophone.forumactif.org/login
    me paraît plus judicieux.

    Ce que vous décrivez n’est plus ni moins la méthode Flylady et je trouve regrettable que vous ne le citiez pas!

    Courage et continuez, pour reprendre les termes de Flylady « à bas le perfectionnisme! » et « à petits pas de BB »

    Nathalie

  • Bonjour Nathalie,
    Nous prenons votre message comme un compliment. Nous connaissions Flylady à travers les billets de Judith, mais n’étions pas inscrits au forum que vous mentionnez.
    C’est chose faite désormais… avec un seul hic : nous n’avons pas trouvé comment nous présenter pour avoir accès à l’ensemble du forum. Merci par avance si vous pouvez nous éclairer sur ce sujet. Cela servira certainement à d’autres lectrices du blog qui voudraient aussi s’initier…

    • Nathalie

      Reply Reply 19 juin 2013

      Merci,
      oui vous verrez ce forum est vraiment bien.
      Moi aussi j’ai galéré la première fois:
      cliquer sur le sujet « présentons nous… »
      descendre tout en bas de la page, il y a là une fée avec au dessus des jambes écrit « nouveau », cliquer dessus.
      Et voilà, vous pouvez écrire votre message de présentation.

      En espérant que ces précisions aideront vos futurs lecteurs.

      A très bientôt

  • Stéphanie Collomb

    Reply Reply 20 juin 2013

    Ça y est j’ai enfin le temps de découvrir votre site…. et quel plaisir de trouver enfin des solutions, des réponses et des aides à la vie quotidienne en famille! Pour tout ce travail partagé : merci! (attention dans la fiche repas dernière ligne le mot « lendemain » est mal orthographié 😉 )

  • Brice

    Reply Reply 2 juillet 2013

    Hello à tous, superparents, spiderparents ou batparents 🙂
    (une petite blague pour commencer, ça fait pas de mal aux zigomatiques)

    Je met un +1 sur le commentaire de Stéphanie. J’ai lu la même chose. Les coquilles arrivent à tout le monde, je suis le premier à en rédiger.

    Une nouvelle fois, un superbe article. L’organisation, c’est effectivement la grande base pour assurer tout les jours. Le côté face, c’est que cela tue un peu la spontanéité.

    Dans notre famille (2 adultes, 2 garçon de 8 ans et 1 an et demi), nous utilisons un planning hebdo familial depuis septembre.
    J’ai remarqué que la semaine se déroule mieux si les menus sont prêt et que nous ne le suivons pas parfaitement.
    Que l’inverse ou c’est un peu le rush, le stress et autres émotions toxiques.

    Je vous souhaite à tous le meilleur pour relever les défis des parents.

    Brice

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